Что выгоднее: взять кассу в аренду или купить?

Онлайн-касса — заметная часть расходов малого бизнеса. На первый взгляд кажется, что сэкономить поможет аренда устройства. Вы берете кассу со всем необходимым и платите фиксированную сумму каждый месяц, например, банку. Но на деле такое решение часто оказывается самым дорогим. Рассказываем, сколько стоит покупка и аренда кассы, какие плюсы и минусы у каждого варианта.

Цена недорогой кассы начинается с 12 000 ₽. Мы не берем в расчет устаревшие автономные кассы. Но это еще не все — для работы с устройством потребуется фискальный накопитель и договор с оператором фискальных данных (ОФД). Разберем подробнее.

Онлайн-касса — 12 400 ₽. За такую сумму можно купить, например, фискальный регистратор Вики Принт 57Ф или АТОЛ 30 Ф, который можно подключить почти к любой кассовой программе на компьютере или смартфоне.

Фискальный накопитель (ФН) на 36 месяцев — 18 000 ₽. Это устройство нужно для работы кассы, оно ставится внутрь и записывает все чеки и шифрует данные, с него информация о продажах уходит в ОФД. Бывает на 15 и 36 месяцев, при этом версия на 15 в расчете на год обойдется дороже, но если работаете на упрощенке, то по закону имеете право поставить ФН на 36 месяцев.

ОФД на год — 3000 ₽. Оператор фискальных данных — это организация, которая собирает информацию о продажах с касс и передает в налоговую инспекцию. С ОФД нужно заключить договор минимум на год.

Общая стоимость комплекта онлайн-кассы для начала бизнеса — 25 000 ₽. Через год к ней нужно будет докупить только ОФД за 3 000 ₽.

Кассы в аренду предлагают производители и банки. На самых дешевых тарифах они предоставляют только онлайн-кассу, а фискальный накопитель предприниматель покупает сам. Дорогие тарифы включают кассу, ФН и ОФД.

Аренда кассы без ФН — от 900 ₽ в месяц. В дополнение к этой сумме предпринимателю придется потратить 13000 ₽ на фискальный накопитель, 2 500 ₽ — на договор с ОФД в первый год. Итого за первый год выходит 24 300 ₽, за два года цена кассы вырастет до 48 300 ₽.

Аренда кассы с ФН и ОФД — в среднем 2 100 ₽ в месяц. Такие тарифы включают все необходимое. Но уже в первый год вы заплатите суммарно 25 200 ₽, за два года — 50 400 ₽.

Если продавец применяет ККТ, которая не соответствует установленным требованиям, не соблюдает порядок регистрации ККТ, порядок, срок и условия ее перерегистрации, он нарушает Закон № 54-ФЗ. Если предприниматель продает сладкие напитки через кассовое оборудование, которое не зарегистрировано должным образом, то ему грозит штраф.

Размеры штрафов определены ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ и зависят от организационной формы предприятия.

• Для индивидуальных предпринимателей предусмотрены предупреждение или штраф в размере от 1500 до 3000 рублей.
• Для организаций полагается предупреждение или штраф в размере от 5000 до 10 000 рублей.

Чтобы не нарушать законодательство, проверьте, подпадают ли ваши товары в список акцизных. Если да, то советуем вам заблаговременно подготовиться к перерегистрации вашего кассового аппарата.