КАК ПОДГОТОВИТЬ КАССУ К МАРКИРОВКЕ

Маркировка прочно входит в сферу розничной торговли. Как подготовить рабочее место кассира (РМК) и что из себя представляет кассовая дисциплина при работе с маркированной продукцией? Расскажем в этой статье.

Для начала разберем процесс работы с маркированными товарами на кассе. Кассир сканирует штрих код товара, затем код маркировки, после чего формируется чек и передается в кассу. Касса связывается с системой «Честный ЗНАК», получает ответ, что код находится в обороте, и пробивает чек. Проверка занимает доли секунды и никак не затрудняет работу кассы.

Чтобы этот процесс работал бесперебойно, важно подготовить программное обеспечение, вашу онлайн-кассу, проверить настройки ОФД и сканер. Разберем каждый шаг более подробно.

Узнайте у разработчика или продавца, поддерживает ли ваше ПО необходимые функции. ПО должно распознавать отсканированные коды маркировки, позволять вносить признак маркировки в номенклатуру товара, уметь обрабатывать коды и передавать их в онлайн-кассу. Будет полезно, если у ПО есть функция проверки кода маркировки при продаже. Тогда касса не даст вам два раза продать товар с одним и тем же кодом маркировки, что поможет избежать ошибок.

Обновите ПО до новой версии, если оно не поддерживает ФФД 1.2. Узнать о наличии обновления можно у производителя. Например, все смарт-терминалы АТОЛ SIGMA, кассовое программное обеспечение Frontol или Artix:Pos поддерживают продажу маркированного товара.

Потребуется обновить прошивку кассы или заменить её. Для продажи маркированных товаров касса и фискальный накопитель должны поддерживать ФФД 1.2 и работу с маркировкой. Поддерживает Ваша касса новый формат или нет, можно посмотреть в реестре ККТ под ФФД 1.2 Если Вашей кассы в реестре нет, её необходимо заменить.
Более подробно описано в статье "Как перейти на ФФД 1.2".

ОФД самостоятельно передает в ГИС МП код маркировки (КМ), отраженный в чеке. Дополнительные действия со стороны пользователя не требуются. Корректный код будет отработан и выведен из оборота.

Проведите операцию продажи на кассе и проверьте в системе «Честный знак», вышел ли товар из оборота. Если КМ не вышел из оборота, проверьте систему еще раз. Софт должен запросить сканирование КМ, а касса сформировать чек и передать в «Честный знак» информацию о продаваемой продукции.

Исключение составляют все те пользователи ККТ, для которых реализация маркированного товара на кассе пока не является обязательной (молочная продукция, велотовары, бутилированная вода, пиво). Требование применять ФФД 1.2 на кассе вступает в силу с даты такого требования. Так, например, по молоку такой датой пока является 20 января 2022 года, по воде - сентябрь 2022 года, по пиву такая дата пока не определена. До этого на кассе можно использовать ФФД 1.05 или 1.1 и не обновлять ее.

Аналогично, если ваша компания не торгует маркированными товарами или оказывает услуги, то вы по-прежнему можете применять действующие ФФД и не переходить на новую версию 1.2.

Кассы, на которых осуществляется реализация маркированной продукции, обязаны применять ФФД 1.2. после 06.08.2021 начиная с даты внесения в реестр новой модели данного аппарата, поддерживающей ФФД 1.2.

Таким образом время перехода на ФФД 1.2 для каждой модели кассы будет зависеть от даты ее внесения в новой реестр ККТ. При этом на сам переход дается время, которое определяется вашими договорными отношениями с производителем кассы или с вашей сервисной компанией. Вас не смогут оштрафовать за неприменение ФФД 1.2 на вашей кассе после ее внесения в реестр в том случае, если у вас будет договор, в котором указан срок поставки или обновления вашего кассового аппарата, который вы заключили с производителем кассы или с сервисной компанией, в которой ее обслуживаете. Максимальный срок такого договора не должен превышать трех месяцев на поставку и 5 дней на регистрацию новой версии кассы. Дата заключения договора должна быть не ранее 6 августа 2021 года и не позднее даты проверки вашей кассы инспектором ФНС.

Прежние форматы фискальных данных ФФД 1.1 и ФФД 1.05 действуют и продолжают действовать с января 2019 года. Единственный их недостаток — в этих форматах отсутствует возможность расширенной работы с маркированными товарами.

В прежней версии формата (1.1) кассовый аппарат работал с маркированными товарами в режиме уведомлений. Касса записывала код маркировки товара в тег 1162 кассового чека. Чек отправлялся в ОФД, и оттуда в систему маркировки ГИС МТ. Проверка данных производилась именно в этот момент, то есть уже после продажи. Если происходило какое-то нарушение, вроде неверного кода маркировки или статуса товара, оно фиксировалось только на этом этапе. Покупатель же мог за это время уйти из магазина с купленным товаром. Иными словами, проверка не столько предотвращала нарушения, сколько лишь фиксировала их.

В формате 1.2 работа с данными построена по-другому. Теперь касса до продажи обращается напрямую в ГИС МТ с запросом кода маркировки, получает ответ, и уведомляет о нем продавца. По результатам такой проверки продавец принимает решение, продолжать продажу или нет.
В автономном режиме (без подключения к интернету), без обмена данными с ОФД, фискальный накопитель с ФФД 1.2 может самостоятельно проверить маркировку, используя код проверки, который входит в состав каждого средства идентификации на товаре. Для выгрузки информации о реализованных товарах с маркировкой в ГИС МТ для автономного режима применяется особый фискальный документ "Отчет о реализации маркированного товара".

Штраф для ИП и должностных лиц- 1500-3000 р
Штраф для юрлиц- 5000-10000 р

За первое нарушение могут выписать предупреждение. Если и после него не перейти на ФФД 1.2 — назначат штраф. Если снова не перейти — штраф назначат опять, и будут выписывать за каждый неправильный чек.